Automatisez vos workflows avec l'IA et gagnez du temps sur vos tâches répétitives
Catégorie : IA & Technologie
Durée : 5 minutes 21 secondes
Niveau : Débutant à Intermédiaire
Apprendre à utiliser Google Workspace Flows pour automatiser les workflows avec l'IA, créer des flux personnalisés et optimiser la productivité en entreprise.
Ce que vous apprendrez :
Comprendre les trois composants essentiels : Starters (déclencheurs), Steps (actions) et Variables (connexions de données) pour créer des automatisations robustes.
Utiliser l'IA pour générer automatiquement des flux personnalisés en décrivant simplement ce que vous voulez automatiser en langage naturel.
Exploiter la bibliothèque de modèles pré-construits pour des tâches courantes comme le tri d'emails, la préparation de réunions et le suivi client.
Tirer parti des capacités de Gemini pour la recherche, l'analyse de contenu et la génération de réponses contextuelles dans vos flux.
Maîtriser l'utilisation des variables pour connecter les données entre les étapes et créer des flux dynamiques et intelligents.
Apprendre à tester, valider et déployer vos flux en production avec les bonnes pratiques de surveillance et de maintenance.
Rendez-vous sur le builder Workspace Flows via l'URL directe ou l'icône flows dans Gmail. Assurez-vous d'avoir accès au programme Gemini Alpha.
Décrivez votre besoin en langage naturel : "Quand je reçois un email de support client, l'étiqueter comme support et rédiger une réponse basée sur cette FAQ". L'IA génère automatiquement le flux correspondant.
Explorez la section "Discover" pour trouver des modèles pré-construits. Sélectionnez celui qui correspond à vos besoins et personnalisez-le selon vos exigences.
Définissez quand votre flux doit se déclencher : réception d'email d'une personne spécifique, horaire programmé, ajout de fichier dans Drive, etc.
Configurez les actions que le flux doit exécuter : répondre à un email, mettre à jour une feuille de calcul, demander à Gemini de rechercher un sujet, envoyer une notification.
Connectez les données entre les étapes en utilisant des variables. Par exemple, capturer l'adresse email de l'expéditeur et l'ajouter automatiquement à une feuille de calcul.
Activez votre flux et testez-le avec un email ou événement réel. Surveillez l'activité dans le panneau dédié pour vérifier le bon fonctionnement.
Analysez les performances, ajustez les paramètres si nécessaire et ajoutez de nouvelles étapes pour enrichir votre automatisation au fil du temps.
Plateforme principale pour créer et gérer vos automatisations IA
Accéder à Flows →Objectif : Créer un flux qui trie automatiquement les emails de support et génère des réponses personnalisées
Compétences : Configuration de déclencheurs, utilisation de variables, intégration Gemini
Temps estimé : 30-45 minutes
Critères de succès :
Objectif : Automatiser la préparation de réunions avec recherche de contexte et génération d'agenda
Compétences : Intégration Calendar, recherche IA, génération de contenu
Temps estimé : 1-2 heures
Critères de succès :
Objectif : Créer un système complet de suivi client avec analyse de sentiment et actions automatisées
Compétences : Flux complexes, analyse IA, intégrations multiples, logique conditionnelle
Temps estimé : 3-4 heures
Critères de succès :
Commencez dès maintenant avec Google Workspace Flows et transformez votre productivité